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人力资源管理员在评量应征者之前,他道德要思量一下,工作岗位的工作表现维度,是否可以按重要性分类,有些维度,是否比其他的重要。
我们引用接待员的工作分析做例子来说明。
工作岗位:接待员
工作表现维度:
一、按照公司规定办事。
二、能迅速及有效地解答来电问题,而非因语言若其他原因延误了解来电的转达。
三、热情地接待访客,及明白其来访目的,而不会让不速之客骚扰同事。
四、有礼貌及清楚地使来访及来电者明白事情的进展情情况,而非半途而废,及冷漠地拖延工作。
五、主动地工作,及令客人感到满意,而非在工作上犯错及拖延工作进度。
若人力资源管理员认为,上述五项工作表现维度的重要性不相伯仲,他便不需为它们定优先次序,可以使用没有加权的应征者评量表,每一项目的分数,会得到均等重视。
若人力资源管理员认为,有些工作表现维度,较其他的更重要,他便需要先为它们定优先次序。我们可将工作表现维度分作两类,其一为 必须 ,其二为 可有 。在两类维度中, 必须类 比 可有类 重要,因此获分配的分数会较多。换句话说,管理者更重视应征者在必须类工作表现维度中的行为。
在招聘面谈进行之前,人力资源管理管理者应为每一名应征者准备一份评量表,而且在事前填上工作表现维度,定下不同的重要性,及分配管理者认为合适的权重,才开始进行招聘。
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